Striimaamalla tilaisuus kasvatetaan osallistujien määrää siten, että tapahtuman seuraaminen on mahdollista omalla tietokoneella, matkapuhelimella tai muulla päätelaitteella. Etäyleisö voi osallistua tilaisuuteen ja esittää kysymyksiä chat-ikkunan kautta. Lähetys jää yleensä tallenteena verkkoon, jolloin se on katsottavissa myös myöhempänä ajankohtana.
Tapahtuma voi olla täysin etänä tapahtuva tai se voi olla hybridi, jolloin osa yleisöstä seuraa tilaisuutta paikan päällä.
Lähetys voidaan tehdä esimerkiksi tilaajan omalle YouTube-tilille tai se voidaan lähettää Teams-kokouksen muodossa.
Yleensä striimauksissa käytetään kahta kameraa. Striimaaja valitsee verkkoon lähetettävän kuvan. Tämän lisäksi esitysmateriaalit voidaan välittää lähetykseen kamerakuvan oheen.
Tilanteen mukaan videokameroita voidaan lisätä. Mikrofoneina voi olla kaulus-, headset- tai kapulamikrofoneja. Lähetykseen voidaan lisätä myös tekstejä, grafiikoita ja nimiplansseja tarpeen mukaan. Jos on tarvetta äänen vahvistamiselle ja salissa ei ole valmiina äänentoistosysteemiä, voidaan sellainen tilaisuutta varten asentaa.